Может , для того, чтобы такие мероприятия проходили как хотелось бы, а не как получится,при подаче заявки на участие, предлагать людям заполнить виртуальную анкету с перечнем возможных экскурсий и мероприятий,а последним пунктом : " Другие варианты". Т.е. сами участники пусть бы высказались, что бы они хотели увидеть дополнительно. И с учётом такого опроса уже конкретно планировать регламент и договариваться с теми от кого это зависит. Неплохо было бы разместить несколько веб камер, чтобы те, кто не смог приехать, могли наблюдать за происходящим. Популяризацию надо проводить в наиболее посещаемых местах - соцсетях и трынделках , типа онлайнера. На таких сайтах, как наш, нет смысла, здесь все уже давно ужалены змеюкой-трэвелюкой и неизлечимо больны караванингом. Оцепление. С одной стороны даёт спокойно пообщаться участникам слёта, с другой - изолирует зрителей,может быть - потенциальных караванеров от возможности поближе познакомиться с техникой и самими путешественниками, в какой-то мере антипопуляризация. Пробег колонны караванов по улицам города был бы очень зрелищным. Но с другой стороны, как у нас это могут организовать с оцеплением, ОМОНом и автозаками, то неизвестно какие эмоции сможет вызвать у зрителей... Ну и такому как я безкараванному караванеру, но с клубной картой, но без бейджика ,приехавшему на велосипеде, было немного обидно , что не пропускают на территорию. Хорошо, что есть друзья, которые могут выйти, встретить и провести.
А в целом организаторы молодцы. Собрать столько экипажей в одном месте... Просто фантастика. Я даже небольшую компанию на выходные вряд ли организую, поэтому могу только восхищаться. А критиковать, не ударив палец о палец в проведении слёта, просто не имею морального права. Молодцы! Следующий слёт наверняка будет круче.